Monthly:                                                                                
      Reconcile bank statements                                                     Process & pay taxes:                                                                        Sales tax                                                                                      Commercial Activity Tax (CAT)                                                 Workers Comp (BWC)                                        
          Payroll  - 941 Deposits (Fed, SS & Medicare) 
                        - State & Local                                       
                         - FUTA (Fed Unemployment Tax)                                            - SUTA (State Unemployment Tax)          
     Post Job Cost transactions (time & material)    
     Prepare financial statements
     Balance all Notes-Payables (banks, owners, etc.)
     Reconcile sub-modules such as AP & AR to their                     respective General Ledger accounts
                      
                                        
     
 Yearly                                                                               
    Print W2's & 1099 Statements                                
   Post year end journals for depreciation, bad debts, etc.             Prepare all year end documents for the accountant                                                                                                      
    
                                        
              
        
     
     
     
                       
                                        
     
 IRS Audits:                                                                                
    Prepare requested documents in required IRS format                               
                                                                           
    
                                        
              
        
     
     
     
                       
                                        
     
 Weekly:                                                                                
    Create & send customer invoices (via mail or email)                               Post vendor invoices into Accounts Payable                                   Send vendor payments  (via mail or ACH direct pay)             Process payrol & pay employees  (check or direct deposit)                                                                                         
    
    Weekly services can include all monthly services                                    
    Clients find that an answering service combined with our          weekly service can replace a full or part time position
     resulting in significant savings.